Fuar alanı ziyareti planlamasını yapmak    

1. İyi kahvaltı edin.
2. Mutlaka ziyaret edilmesi gereken firmaların listesini hazırlayın
3. İlgilendiğiniz ürün ve hizmet konusunda kriterlerinize uyanı bulmak için sorularınızı hazırlayın.
4. Fuarı ziyaret etmiş olan meslektaşlarınızdan fikir alın.
5. Fuar alanına gitmeden önce fuar kataloğunu edinirseniz ziyaret edeceğiniz firmaları belirleme şansınız olur
6. Fuar ziyaret saatlerinizi belirleyin. Fuarın açılış saatleri ve kapanmaya yakın saatleri stand görevlilerinin acele etmeden bilgileri aktarabilecekleri ender saatlerdendir. Yararlanın.
7. Önceden firmalardan aldığınız randevu saatlerine sadık kalın
8. Fuar alanına girerken yaka kartı istemeyi unutmayın. Katılımcılar kim olduğunuzu bildikleri takdirde en detaylı bilgiyi vereceklerdir.
9. Katılımcı firmaların demonstrasyon amaçlı önceden planlanmış saatli gösterileri varsa ajandanıza not edin
10. Konunuzla ilgili fuar alanında yapılan seminer, konferans, panellerin saatlerini ajandanıza not edin
11. Firmaların basın bültenlerini sundukları bir köşe varsa gezmeden önce göz atın. İlginç ürünlere denk gelebilirsiniz
12. Fuar alanı girişlerinde firmaların konumunu belirtir el broşürleri dağıtılıyorsa alın
13. Fuar alanı girişlerinde firmaların konumunu konusunda yardımcı danışmanlar olabilir. En detaylı bilgiyi onlardan alabilirsiniz.
14. Her iki yardımcı unsur da yoksa, bir fuar kataloğu temin ederek ziyaret edeceğiniz firmaları belirleyin. Kataloglar genelde ürün konusuna göre tasnif edilmiştir. İsmini duymadığınız yeni firmalar ilgilendiğiniz ürün veya hizmet konusunda çalışıyor olabilirler.
15. Ziyaretler esnasında ağır tanıtım malzemelerini toparlamaktan kaçının. Dolduracağınız bir ziyaretçi formuyla broşür ve katalogların adresinize gelmesini temin edebilirsiniz.
16. Görüşmek istediğiniz kişiler standlarında değil ise mutlaka iletilmek üzere bir kartvizitinizi bırakın ve tekrar ne zaman uğrayacağınızı kartta belirtin.
17. Fuar özel fiyatını anons eden firmalardan bu sürenin fuar sonrasında hangi tarihe kadar devam edeceğinin teyidini alın
18. Organizatör firmaların ziyaretçiye yönelik yaptıkları anketleri ziyaretinizden sonra yapın
19. Ankette eksik bulduklarınızı eleştirmekten çekinmeyin, unutmayın ki fuar firmaları fuarların sürekliliğini sağlamak isterler, görüşlerinizi dikkate alacaklardır.
20. Büyük fuarları ziyarete giderken tekerlekli küçük bavullar topladığınız dökümanları taşımanızı kolaylaştırır
21. Konunuz harici firmaların yaptığı etkinliklere seçerek katılın. Firmalar bu etkinlikleri adres portföylerini genişletmek amacıyla yapıyorlarsa, istemediğiniz miktarda basılı tanıtım malzemesiyle boğuşmak zorunda kalabilirsiniz.
22. Alım yapmadan önce tüm görüşme yapacağınız firmalarla görüşün ve tüm dökümanları inceleyin
23. Yalnızca estetik veya ucuz olduğu için bir ürüne itibar etmeyin. Alacağınız veya araştıracağınız ürün veya hizmetin size uygun olacağı kriterleri önceden belirleyin
24. Katılımcının referanslarını sorun
25. Fuar alanından topladığınız bilgiler içerisinde işinize yarayanları tasnif edin ve fuarın üzerinden zaman geçmeden işi takip edin

Çin Fuarları ve Yurtdışı fuarlara katılırken dikkat edeceğiniz noktalar:

1. Pasaportunuzu ve vize işlemlerinizi son ana bırakmayın
2. Otel rezervasyonunuzu erken yapın
4. Ülke rehberi edinin Fuarlarla ilgili, fuar organizatör sitelerinin web sayfalarını inceleyin. Fuara tarihinden çok önce giriş kartları için organizatör web sitelerinden başvurun
5. Para birimini ve döviz işlemlerini nerede saat kaça kadar yapabileceğinizi öğrenin. İşlemleri otelde yapmak pahalıya mal olur.
6. Kredi kartının gideceğiniz ülkede ne derece yaygın olduğunu öğrenin
7. Her ihtimale karşı, firmanızı ve adınızı belirtir bir yaka kartını kendiniz hazır bulundurun.
8. Elektrikli aletlerinizin ülke elektrik gücüne uygunluğunu denetleyin